DERBİS’in doğru kullanılabilmesi için tüm derneklerin yaptıkları işlemleri web tabanlı yazılımlar üzerinden yürütmesi gerekiyor. Bu modernizasyonun sağlanabilmesi için ASFED, bağlı dernekleri ile birlikte kullanabileceği özel bir yazılım hazırlattı. Seminerde bu yazılım ile ilgili de katılımcılara bilgi vermek üzere, yazılımı hazırlayan Akkarınca yazılım Evi Yetkilisi Özgür Eser de bir sunum gerçekleştirdi. Üye Yönetim Sistemi olarak isimlendirilen yazılım, ASFED’in 16 dernek idaresine ücretsiz olarak dağıtıldı.